LeistungenDigimatisierung

Die Zukunft der digitalen Buchhaltung

DIGIMATISIERUNG oder „Effizienz- und Qualitätssteigerung in der Buchhaltung“ Digital und automatisch


Der Trend zur Digitalisierung wird immer stärker. Dies ist auch im Verhältnis von Steuerberatung und Kunden deutlich zu spüren. Der Qualitätsanspruch an die Kanzleien steigt, die zu vollbringenden Leistungen werden zunehmend komplexer, um passende Lösungen zu finden.

Ein neuer Weg, um effektiv, zeitsparend und nachhaltig zu arbeiten und gleichzeitig Mitarbeiter höherwertig einsetzen zu können, ist die „Digimatisierung“. Zusammengesetzt aus „Digitalisierung“ und „Automatisierung“, stellt das System eine gute Lösung für die Buchführung dar.

Mit von DATEV entwickelten Werkzeugen werden gescannte Papierbelege automatisch erkannt und Buchungssätze erzeugt. Durch einfache Schnittstellen können Daten aus unterschiedlichsten Quellen (Banken, Warenwirtschaftsprogramme, Einkaufsorganisationen, etc.) mühelos verbucht werden.

Die Buchhaltungsqualität steigt durch die Automatisierung, da mit gleichem Zeitaufwand mehr Buchungszeilen verarbeitet werden und die Fehlerquote geringer ist als bei manueller Eingabe.

Unsere Leistungen umfassen:

  • Analyse Ihrer Belegorganisation und Festlegung von optimierten Abläufen. Ein Beleg soll dabei idealerweise nur einmal in die Hand genommen werden müssen
  • Prüfung möglicher Datenquellen für eine vereinfachte Verarbeitung (Datenübernahme aus Warenwirtschaftsprogrammen, Lieferantendaten, Bankdaten, und vieles mehr)
  • Einrichtung und Installation der erforderlichen Abläufe und EDV-Programme
  • Steigerung Ihres Nutzens durch den optimalen Einsatz der technischen Möglichkeiten (digitales Belegarchiv für alle Ihre Belege – kein langwieriges Suchen von Belegen im Keller)
  • Nutzen von einfach zu bedienenden unterstützenden Programmen, z.B. für Rechnungsschreibung, Scannen und Sortierung von Belegen zur weiteren Verarbeitung
  • Kurze Durchlaufzeiten durch elektronische Übertragung der Daten (sie stehen sofort für die Bearbeitung in der Kanzlei bereit)
  • Durch die zeitnahe Verarbeitung der Belege können weitere Dienstleistungen wie Mahnungen oder Zahlungsverkehr für Sie erledigt werden
  • Bereitstellung der Auswertungen online und interaktiv. Sie können jederzeit und überall Ihre Zahlen einsehen und sich Detailinformationen bis zum Belegbild aufrufen